LUBUK SABUK, DIGIDES- rencana pembentukan panitia untuk memperingati HUT Pemdes Lubuk Sabuk ke-38 dan HUT TNI ke-80:

### Struktur Panitia

1. **Ketua Panitia**

   - Memimpin keseluruhan kegiatan.

   - Bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan acara.

2. **Wakil Ketua**

   - Membantu ketua dalam menjalankan tugas.

   - Menggantikan ketua jika berhalangan.

3. **Sekretaris**

   - Mencatat semua keputusan dan notulen rapat.

   - Mengelola dokumen dan administrasi.

4. **Bendahara**

   - Mengelola anggaran dan keuangan acara.

   - Bertanggung jawab atas laporan keuangan.

### Divisi Tugas

1. **Divisi Acara**

   - Menyusun agenda acara.

   - Mengatur tempat, waktu, dan teknis pelaksanaan.

2. **Divisi Konsumsi**

   - Menyediakan makanan dan minuman untuk peserta.

   - Mengatur katering atau menu sederhana.

3. **Divisi Perlengkapan**

   - Mengurus semua peralatan yang dibutuhkan, seperti dekorasi, sound system, dan perlengkapan lainnya.

4. **Divisi Publikasi dan Dokumentasi**

   - Mengatur promosi acara melalui spanduk, poster, dan media sosial.

   - Mendokumentasikan kegiatan, termasuk foto dan video.

5. **Divisi Keamanan**

   - Menjamin keamanan selama acara berlangsung.

   - Bekerjasama dengan pihak keamanan setempat jika diperlukan.

### Langkah-Langkah Pembentukan Panitia

1. **Rapat Awal**

   - Mengundang calon anggota panitia untuk rapat pembentukan.

   - Menyepakati struktur dan tugas masing-masing.

2. **Penetapan Anggaran**

   - Menyusun anggaran awal untuk kegiatan.

   - Menentukan sumber dana, baik dari sumbangan masyarakat maupun sponsor.

3. **Rapat Koordinasi Rutin**

   - Mengadakan rapat secara berkala untuk memantau progres persiapan.

4. **Pelaksanaan Acara**

   - Menyusun rencana detail untuk hari-H, termasuk penanganan keadaan darurat.

5. **Evaluasi Pasca Acara**

   - Mengadakan rapat evaluasi untuk membahas keberhasilan dan hal-hal yang perlu diperbaiki.

### Penutup

Pembentukan panitia ini diharapkan dapat berjalan dengan baik dan acara dapat terlaksana dengan meriah dan lancar. Semoga HUT Pemdes Lubuk Sabuk ke-38 dan HUT TNI ke-80 dapat menjadi momen yang berkesan bagi masyarakat